À une semaine de la rentrée scolaire, les services administratifs de la Commission scolaire des Patriotes sont fébriles. Mille et une tâches doivent être effectuées  pour préparer l’arrivée massive de plus de 30 000 élèves dans 63 établissements d’enseignement. Bien sûr, tout ce travail passera inaperçu quand la cloche de la rentrée retentira le 1er septembre prochain. Et pourtant…

L’organisation d’un réseau scolaire de grande taille commence par l’aménagement des lieux.  Le Service des ressources matérielles supervise plusieurs travaux de rénovation touchant les toitures, la fenestration, les salles de toilettes, les gymnases ainsi que les systèmes de chauffage et de ventilation. En plus des travaux de réfection majeurs, la Commission scolaire doit s’assurer que les enseignants et professionnels disposent du matériel nécessaire pour entreprendre l’année scolaire. Par ailleurs, le Service des ressources informatiques déploie son équipe de 22 techniciens afin de vérifier la mise en place et le fonctionnement du système informatique et de la téléphonie dans chacun des établissements.

L’affectation des enseignants à temps partiel constitue une opération colossale répétée annuellement. Plus de 700 enseignants ont été invités à ce grand événement, tenu le 19 août dernier à l’école secondaire D Mortagne, visant à combler plus de 500 besoins. Ceux-ci sont le résultat des congés à long terme des titulaires (maladie, maternité, sabbatique, etc.) ainsi que des résidus de tâches non comblés par le personnel enseignant régulier. Conséquemment, le Service des ressources humaines est fortement sollicité avant la rentrée; il faut s’assurer que le contrat ainsi que le chèque de paie soient adressés à la bonne personne à la bonne place!

De son côté, le Service de l’organisation scolaire effectue des centaines de mises à jour dans chacun des huit secteurs de la Commission scolaire pour s’assurer que les élèves, à la suite d’un déménagement ou d’un transfert, soient inscrits à l’endroit approprié pour l’année scolaire 2009-2010. Rappelons que les inscriptions à l’école doivent respecter les critères établis dans la Politique relative à l’admission, l’inscription et la répartition des élèves dans les écoles de la Commission scolaire des Patriotes  que vous pouvez consulter sur le site de la Commission scolaire des Patriotes au lien suivant : http://csp.qc.ca/www/cs-eg-p.asp.

Par ailleurs, l’équipe responsable du transport scolaire a mis les bouchées doubles afin  d’établir les quelque 1 150 parcours qui desserviront plus de 20 000 élèves. Pour ce faire, la Commission scolaire fait appel à une dizaine de transporteurs qui mettent en service une flotte totalisant 190 autobus scolaires et 140 véhicules berlines pour le transport adapté.   

Afin d’améliorer la communication avec la population et le service avec les citoyens, le Service du Secrétariat général et des communications a créé un nouveau poste dont le mandat principal est de recevoir et de traiter l’ensemble des plaintes adressées à la Commission scolaire. La titulaire du poste est  madame Anne-Marie Pierrot que l’on peut joindre  au siège social de la CSP, à l’un ou l’autre des numéros suivants : 450 441-2919 poste 3218 ou 1-877-449-2919.

Le 18 août dernier, la Direction générale a accueilli les membres de directions d’établissement et de services ainsi que les cadres administratifs. Monsieur Pierre Collerette, enseignant  à l’Université du Québec en Outaouais, a prononcé une conférence portant sur la gestion du changement.

Il faut également inclure dans ce branle-bas de combat la préparation des programmes d’enseignement au Service des ressources éducatives, la gestion des paiements du compte de taxe, sans oublier le soutien continuel aux directions d’établissement.

Finalement, le Conseil des commissaires tiendra sa première séance régulière le jour même de la rentrée, soit mardi le 1er septembre.

Par ailleurs, tous les parents et les membres du personnel recevront une lettre de la CSP les informant des mesures mises en place pour contrer la grippe (H1N1).  En tout temps, la population est invitée à consulter la section «grippe (H1N1)» sur le site de la CSP, mise à jour au fur et à mesure que la situation évolue.

Bonne rentrée à tous!