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Nous rappelons aux membres du personnel du CSSP qu'ils doivent dorénavant postuler aux offres d'emploi affichées sur La Sphère.

Secrétaire

Poste régulier 1430 Rue de Montarville, Saint-Bruno-de-Montarville, Québec J3V 3T5
Nombre de postes : 1
Poste régulier
Nombre de postes : 1
1430 Rue de Montarville, Saint-Bruno-de-Montarville, Québec J3V 3T5


Description

2e affichage R-4113-330-2223-22071 (CORRECTIF)

LIEU DE TRAVAIL : CENTRE D'ÉDUCATION DES ADULTES DES PATRIOTES / SUCCURSALE SAINT-BRUNO

IMPORTANT : VEUILLEZ NOTER QUE CE POSTE A DÉJÀ FAIT L'OBJET D'UN AFFICHAGE. MODIFICATIONS DE L'HORAIRE DE TRAVAIL ET POSTE NON ASUJETTI AU TÉLÉTRAVAIL.

Au Centre de services scolaire des Patriotes (CSSP), nous partageons un fort sentiment de fierté et d’appartenance. Nous sommes une organisation de grande envergure qui applique un modèle de gestion unique, favorisant ainsi un partage équilibré des responsabilités et des ressources, tout en encourageant une gestion participative en toute transparence.

Chez nous, vous cheminerez dans un milieu de vie dynamique et en constante évolution. Notre priorité : favoriser l'épanouissement de chaque membre de nos équipes, tout en ayant à coeur le bien-être et la réussite de nos élèves.

Si vous désirez en savoir plus sur notre organisation, cliquez ici.

VOTRE MANDAT

Nature de l'emploi

Dans cet emploi, vous devrez assister une ou plusieurs personnes en exécutant des tâches de secrétariat. 

Particularité(s)

  • Procéder aux inscriptions et réinscriptions des élèves;
  • Faire l'impression des horaires et des profils;
  • Répondre à tout questionnement des élèves et les orienter vers la bonne ressource;
  • Faire le suivi des situations avec les élèves financés par le Ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration;
  • Vendre les cahiers d'apprentissage et garde à jour l'inventaire;
  • Être responsable de la petite caisse;
  • Préparer les dépôts;
  • Aider, occasionnellement, les autres Centre d'éducation aux adultes sur le territoire de la CSSP;
  • Répondre aux appels.

Attributions caractéristiques (selon le plan de classification)

Pour plus d’informations, veuillez consulter le lien suivant : http://cpn.gouv.qc.ca/cpncf/plans-de-classification/.

VOTRE PROFIL (QUALIFICATIONS ET EXIGENCES REQUISES)

Scolarité 

Diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou diplôme de 5e année du secondaire ou diplôme ou attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

Autres exigences

  • Connaissances en bureautique;
  • Maîtrise du français parlé et écrit (grammaire et orthographe (60%) et rédaction (70%);
  • Bonne connaissance d'un logiciel de traitement de texte et d'un chiffrier électronique;
  • Connaissance de l'anglais parlé;
  • Connaissance d'une 3e langue (un atout);
  • Rigueur;
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers en simultané;
  • Habiletés relationnelles;
  • Autonomie et débrouillardise;
  • Titulaire d'un permis de conduire valide, classe 5;
  • Accès à une automobile (déplacements requis).

Particularité 

Logiciels notamment utilisés

  • Word, Excel, Outlook, Jade, Tosca, Gexamine, La Procure, Charlemagne

Nature des tests pouvant être administrés

  • Entrevue, test de français, test Word et test Excel 

Nous invitons toutes les personnes intéressées à poser leur candidature, qu’elles répondent ou non aux critères. Advenant qu’aucune candidature répondant aux qualifications requises ne nous soit soumise, le Centre de services scolaire suivra un processus de sélection et pourra décider de retenir, le cas échéant, une personne salariée ne répondant pas à ces critères.

POURQUOI VOUS JOINDRE À NOUS?

  • Gamme complète d’avantages sociaux dès l’obtention d’un poste régulier ou d’un remplacement de 6 mois et plus (20 jours de vacances annuelles après un an de service, 17 jours de congés chômés et payés par année scolaire, programme d’assurance collective, banque de congés de maladie);
  • Fonds de pension à prestations déterminées (RREGOP);
  • Horaire d'été;
  • Montant alloué annuellement pour le développement professionnel;
  • Possibilité de progression et de mouvement à l’interne;
  • Stationnement à proximité et sans frais.

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES

  • Période d'affichage : Du 22 septembre au 30 septembre 2022 à 16 h 00
  • Supérieur(e) immédiat(e) : La Direction adjointe
  • Horaire de travail : Lundi au jeudi de 8 h 00 à 11 h 30 et de 12 h 30 à 15 h 30 et le vendredi de 8 h 00 à 12 h 00
  • Responsable du recrutement : Fatima Charef

REMARQUES 

Le Centre de services scolaire remercie toutes les personnes de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec celles retenues.

Nous appliquons un programme d’accès à l’égalité et nous invitons les femmes, les minorités visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature et à remplir le formulaire de déclaration.

Les personnes handicapées qui le désirent peuvent être assistées pour le processus de présélection ou de sélection.

Notez que le CSSP utilise la plateforme ATLAS de Workland pour la réception des candidatures.  Le CSSP s'engage à ne pas communiquer les renseignements personnels recueillis à des tiers, à moins que cela ne soit requis en vertu d'une obligation légale ou d'une ordonnance d'un tribunal ou dans le cadre de l'exécution d'un contrat confié à Workland.  Dans ce dernier cas, des clauses de confidentialité assurent la protection adéquate des renseignements personnels.