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Nous rappelons aux membres du personnel du CSSP qu'ils doivent dorénavant postuler aux offres d'emploi affichées sur La Sphère.

Agentes ou agents de bureau en milieu scolaire, classe I

Poste régulier 1740 Rue Roberval, Saint-Bruno-de-Montarville, Québec J3V 3R3
Nombre de postes : 8
Poste régulier
Nombre de postes : 8
1740 Rue Roberval, Saint-Bruno-de-Montarville, Québec J3V 3R3


Description

R-4102-MULTI-2122-21494

LIEU DE TRAVAIL :  PLUSIEURS ÉTABLISSEMENTS

IMPORTANT : VEUILLEZ PRENDRE NOTE QUE LES CANDIDATURES PROVENANT DE L'INTERNE SERONT TRAITÉES EN PRIORITÉ. MERCI POUR VOTRE INTÉRÊT ENVERS LE CSSP.

Au Centre de services scolaire des Patriotes (CSSP), nous partageons un fort sentiment de fierté et d’appartenance. Nous sommes une organisation de grande envergure qui applique un modèle de gestion unique, favorisant ainsi un partage équilibré des responsabilités et des ressources, tout en encourageant une gestion participative en toute transparence.

Chez nous, vous cheminerez dans un milieu de vie dynamique et en constante évolution. Notre priorité : favoriser l'épanouissement de chaque membre de nos équipes, tout en ayant à coeur le bien-être et la réussite de nos élèves.

Si vous désirez en savoir plus sur notre organisation, cliquez ici.

VOTRE MANDAT

Plusieurs postes réguliers sont présentement disponibles au sein de divers établissements dans cette catégorie d'emploi. Lors de votre postulation, il vous sera demandé de remplir un questionnaire indiquant sur la ou lesquelles des opportunités présentées dans le tableau ci-dessous vous désirez poser votre candidature.

Nature de l'emploi

Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à accomplir divers travaux administratifs de nature complexe selon des méthodes et procédures définies.

Exemples de tâches pouvant être effectuées:

  • Gestion des dossiers des élèves;
  • Gestion des achats, commandes de matériels et des inventaires;
  • Distribution de fournitures de bureau;
  • Responsable des prêts de matériel informatique;
  • Support au transport scolaire.

Voici le détail des diverses opportunités:

  Lieu de travail Nombre d'heures par semaine Horaire     Particularité(s) Logiciel(s) notamment utilisé(s)
 1   École au Coeur-des-Monts, Beloeil 30h

Lundi au vendredi : 7:45 à 12:00  et 12:45 à 14:30

Poste cyclique (mise à pied durant la période estivale) GPI, Achat, Dofin, Suite Office, Paie GRH, Avant-Garde
2 École secondaire de Mortagne, Boucherville 35h

Lundi au vendredi : 7:00 à 12:00  et 13:00 à 15:00

 

Procéder à l'admission des élèves, gérer les sessions des examens, aider au transport, préparer le tableau des surveillances et remplacer l'autre agent de bureau classe I responsable de la gestion des suppléances lors d'absences GPI, Jade, Suite Office, Paie SQL
3 École Les Jeunes Découvreurs, Boucherville 20h

 

Lundi au vendredi : 7:45 à 11:45  

  Suite Office, GPI, Achat, Intéral
4 École Madeleine-Brousseau, Chambly 30h

Lundi au vendredi : 9:30 à 12:00 et 13:00 à 16:30

  Suite Office, GPI, Dofin, Achat, Paie GRH
5 Centre de formation professionnelle, Sainte-Julie 35h  Lundi au vendredi : 8:00 à 16:00 avec 1 heure de dîner Effectuer des tâches administratives liées à l'accueil, assurer le traitement des stages pour le programme "santé, assistance et soins infirmiers", soutenir les directions adjointes Suite Office, Jade, GeXamine, Charlemagne, Horaires-Web, Achat
6 École Aux Quatre-Vents, Sainte-Julie 8,80h Lundi au jeudi : 8:00 à 10:15 Accueillir les parents et soutenir la secrétaire d'école. Le travail s'effectue en présence des élèves. 

Suite Office, GPI, Achat, Dofin, Paie GRH, Infini, C-Cure

7 École de l'Odyssée, Saint-Amable 20h Lundi au vendredi : 8:00 à 12:00 Accueillir les parents, faire le suivi des absences, préparer des bons de commande, effectuer différentes tâches liées à la gestion de la bibliothèque Suite Office (particulièrement Word et Excel), Achat, GPI
8 École de la Mosaïque, Saint-Basile-le-Grand 25h Lundi au mercredi: 7:30 à 11:30 et 12:30 à 15h30, jeudi: 7h30 à 11h30 Effectuer toutes tâches liées au traitement de la paie dans un établissement, gérer les suppléances, soutenir la secrétaire d'école au besoin Paie SQL, GPI,  Intéral, Dofin, Suite Office (particulièrement Word et Access), Achat

 

Attributions caractéristiques (selon le plan de classification)

Pour plus d’informations, veuillez consulter le lien suivant : http://cpn.gouv.qc.ca/cpncf/plans-de-classification/

VOTRE PROFIL (QUALIFICATIONS ET EXIGENCES REQUISES)

Scolarité et expérience

  • Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles dans une spécialité appropriée à la classe d’emplois ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente, et avoir une (1) année d’expérience pertinente.

Autres exigences

  • Connaissance du français parlé et écrit (grammaire et orthographe (60 %) et rédaction (60 %));
  • Connaissance d’un logiciel de traitement de texte et d’un chiffrier électronique;
  • Connaissances en bureautique;
  • Connaissance du milieu scolaire (un atout);
  • Pour les opportunités où le logiciel GPI est utilisé: connaissance d’un logiciel informatique sur la gestion du dossier de l’élève;
  • Pour les opportunités où un logiciel de paie est utilisé: avoir une (1) année d'expérience pratique et récente dans la réalisation de la paie des employé(e)s dans une grande organisation;
  • Très bonnes habiletés relationnelles;
  • Sens du service à la clientèle;
  • Autonomie et débrouillardise;
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois;
  • Aisance à travailler en équipe.

Nature des tests pouvant être administrés

  • Entrevue, tests de français, Word, Excel

Nous invitons toutes les personnes intéressées à poser leur candidature, qu’elles répondent ou non au critère de scolarité et d'expérience. Advenant qu’aucune candidature répondant aux qualifications requises ne nous soit soumise, le Centre de services scolaire suivra un processus de sélection et pourra décider de retenir, le cas échéant, une personne salariée ne répondant pas à ces critères.

POURQUOI VOUS JOINDRE À NOUS?

  • Gamme complète d’avantages sociaux pour les postes réguliers de 15 heures et plus par semaine (20 jours de vacances annuelles après un an de service, 17 jours de congés chômés et payés par année scolaire, programme d’assurance collective, banque de congés de maladie);
  • Fonds de pension à prestations déterminées (RREGOP);
  • Montant alloué annuellement pour le développement professionnel;
  • Possibilité de progression et de mouvement à l’interne;
  • Stationnement à proximité et sans frais.

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES

  • Période d'affichage : Du 22 juin au 30 juin 2022 à 16h00
  • Supérieur(e) immédiat(e) : La direction ou la direction adjointe d'établissement, le cas échéant
  • Responsable du recrutement : Marie-Soleil Marchand-Brousseau

REMARQUES 

Le Centre de services scolaire remercie toutes les personnes de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec celles retenues.

Nous appliquons un programme d’accès à l’égalité et nous invitons les femmes, les minorités visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature et à remplir le formulaire de déclaration.

Les personnes handicapées qui le désirent peuvent être assistées pour le processus de présélection ou de sélection.

Notez que le CSSP utilise la plateforme ATLAS de Workland pour la réception des candidatures.  Le CSSP s'engage à ne pas communiquer les renseignements personnels recueillis à des tiers, à moins que cela ne soit requis en vertu d'une obligation légale ou d'une ordonnance d'un tribunal ou dans le cadre de l'exécution d'un contrat confié à Workland.  Dans ce dernier cas, des clauses de confidentialité assurent la protection adéquate des renseignements personnels.30