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Nous rappelons aux membres du personnel du CSSP qu'ils doivent dorénavant postuler aux offres d'emploi affichées sur La Sphère.

Agente ou agent de bureau aux ressources matérielles, classe 1

Poste régulier 1220 Rue Lionel-H.-Grisé, Saint-Bruno-de-Montarville, Québec J3V 4W3
Nombre de postes : 1
Poste régulier
Nombre de postes : 1
1220 Rue Lionel-H.-Grisé, Saint-Bruno-de-Montarville, Québec J3V 4W3


Description

R-4102-060-2223-22858 

LIEU DE TRAVAIL : SERVICE DES RESSOURCES MATÉRIELLES (SRM)

Au Centre de services scolaire des Patriotes (CSSP), nous partageons un fort sentiment de fierté et d’appartenance. Nous sommes une organisation de grande envergure qui applique un modèle de gestion unique, favorisant ainsi un partage équilibré des responsabilités et des ressources, tout en encourageant une gestion participative en toute transparence.

Chez nous, vous cheminerez dans un milieu de vie dynamique et en constante évolution. Notre priorité : le bien-être et la réussite de nos élèves tout en favorisant l’épanouissement de chaque membre de nos équipes.

Si vous désirez en savoir plus sur notre organisation, cliquez ici.

VOTRE MANDAT

Nature de l'emploi

Dans cet emploi, vous devrez accomplir divers travaux administratifs de nature complexe selon des méthodes et procédures définies.   Vous devrez notamment : 

  • Vous assurer du respect des normes, règlements, directives, politiques, méthodes et procédures applicables et pour ce faire, selon le cas, rédiger, dresser, confectionner, vérifier et effectuer le suivi de factures, de bons de commande et de livraison, de récépissés, de listes, de registres divers tels que le registre de paie, d’absences, de congés, des statistiques, des relevés, des formulaires ou tout autre rapport, tableau ou document administratif du même ordre. Dans ce cadre, vous recueillerez, validerez et compilerez les données nécessaires;
  • Communiquer avec des personnes du Centre de services scolaire ou de l’extérieur pour obtenir ou fournir des renseignements reliés à vos tâches, transiger sur des délais, faire connaître les normes et les règlements et transmettre des décisions; rédiger la correspondance inhérente et être en appui administratif aux membres de votre secteur et pour le reste du service au besoin;
  • Utiliser un ordinateur et les divers logiciels nécessaires pour l’exécution des travaux tels que traitement de texte, bases de données, tableurs et programmes maison; effectuer des recherches sur Internet; utiliser le courrier électronique;
  • Initier au travail les nouvelles agentes et nouveaux agents de bureau, classe I, coordonner le travail du personnel de soutien et aider d'autres collègues du service.

Particularité(s)

  • Effectuer les travaux administratifs des dossiers;
  • Effectuer les travaux administratifs reliés aux absences, heures supplémentaires et aux vacances du personnel de votre secteur;
  • Effectuer les travaux administratifs reliés aux offres de services de votre secteur;
  • Faire du traitement de factures en fonction des besoins du service;
  • Prendre des appels sur la ligne générale du SRM et effectuer des suivis téléphoniques ou électroniques.

Attributions caractéristiques (selon le plan de classification)

Pour plus d’informations, veuillez consulter le lien suivant : http://cpn.gouv.qc.ca/cpncf/plans-de-classification/.

VOTRE PROFIL (QUALIFICATIONS ET EXIGENCES REQUISES)

Scolarité et expérience 

  • Diplôme d’études professionnelles dans une spécialité appropriée à la classe d’emplois ou diplôme de 5e année du secondaire ou diplôme ou attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente;
  • (1) année d’expérience pertinente.

Autres exigences

  • Connaissances en bureautique;
  • Bonne connaissance d'un logiciel de traitement de texte (niveau intermédiaire) et d'un chiffrier électronique (niveau intermédiaire);
  • Maîtrise du français parlé et écrit (rédaction (60%);
  • Pour les opportunités où un logiciel de paie est utilisé: avoir une (1) année d'expérience pratique et récente dans la réalisation de la paie des employé(e)s dans une grande organisation;
  • Esprit d'équipe;
  • Gestion du temps et des priorités;
  • Rigueur;
  • Autonomie et initiative.

Logiciels notamment utilisés

  • Word, Excel, Outlook,  Paie SQL, Achats Windows

Nature des tests pouvant être administrés

  • Entrevue, test de français, test Word et test Excel

Nous invitons toutes les personnes intéressées à poser leur candidature, qu’elles répondent ou non aux critères. Advenant qu’aucune candidature répondant aux qualifications requises ne nous soit soumise, le Centre de services scolaire suivra un processus de sélection et pourra décider de retenir, le cas échéant, une personne salariée ne répondant pas à ces critères.

POURQUOI VOUS JOINDRE À NOUS?

  • Gamme complète d’avantages sociaux dès l’obtention d’un poste régulier ou d’un remplacement de 6 mois et plus (20 jours de vacances annuelles après un an de service, 17 jours de congés chômés et payés par année scolaire, programme d’assurance collective, banque de congés de maladie);
  • Fonds de pension à prestations déterminées (RREGOP);
  • Horaire d'été;
  • Montant alloué annuellement pour le développement professionnel;
  • Possibilité de progression et de mouvement à l’interne;
  • Possibilité de télétravail en mode hybride conformément au cadre de référence établi;
  • Stationnement à proximité et sans frais.

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES

  • Période d'affichage : Du 22 septembre au 29 septembre 2022 à 16 h 00
  • Supérieur(e) immédiat(e) : La direction adjointe
  • Horaire de travail : Lundi au vendredi de 8 h 00 à 16 h 00
  • Responsable du recrutement : Mylène  Lefrançois

REMARQUES 

Le Centre de services scolaire remercie toutes les personnes de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec celles retenues.

Nous appliquons un programme d’accès à l’égalité et nous invitons les femmes, les minorités visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature et à remplir le formulaire de déclaration.

Les personnes handicapées qui le désirent peuvent être assistées pour le processus de présélection ou de sélection.

Notez que le CSSP utilise la plateforme ATLAS de Workland pour la réception des candidatures.  Le CSSP s'engage à ne pas communiquer les renseignements personnels recueillis à des tiers, à moins que cela ne soit requis en vertu d'une obligation légale ou d'une ordonnance d'un tribunal ou dans le cadre de l'exécution d'un contrat confié à Workland.  Dans ce dernier cas, des clauses de confidentialité assurent la protection adéquate des renseignements personnels.