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Nous rappelons aux membres du personnel du CSSP qu'ils doivent dorénavant postuler aux offres d'emploi affichées sur La Sphère.

Agente ou agent de bureau, classe principale

Remplacement 1740 Rue Roberval, Saint-Bruno-de-Montarville, Québec J3V 3R3
Nombre de postes : 1
Remplacement
Nombre de postes : 1
1740 Rue Roberval, Saint-Bruno-de-Montarville, Québec J3V 3R3


Description

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LIEU DE TRAVAIL :  SERVICE DES RESSOURCES FINANCIÈRES / CENTRE ADMINISTRATIF ROBERVAL

IMPORTANT :

  • REMPLACEMENT PRÉVU JUSQU'AU 30 JUIN 2023.
  • DÉPLACEMENTS SUR LE TERRITOIRE DU CSSP, NOTAMMENT À SAINT-ANTOINE-SUR-RICHELIEU, SAINT-MARC-SUR-RICHELIEU, SAINT-CHARLES-SUR-RICHELIEU, SAINT-DENIS-SUR-RICHELIEU, SAINT-BASILE-LE-GRAND, BELOEIL ET SAINTE-JULIE.  À NOTER QUE LES VILLES POURRAIENT CHANGER SELON LES PÉRIODES DE POINTE!

Au Centre de services scolaire des Patriotes (CSSP), nous partageons un fort sentiment de fierté et d’appartenance. Nous sommes une organisation de grande envergure qui applique un modèle de gestion unique, favorisant ainsi un partage équilibré des responsabilités et des ressources, tout en encourageant une gestion participative en toute transparence.

Chez nous, vous cheminerez dans un milieu de vie dynamique et en constante évolution. Notre priorité : Le bien-être et la réussite de nos élèves tout en favorisant l'épanouissement de chaque membre de nos équipes.

Si vous désirez en savoir plus sur notre organisation, cliquez ici.

VOTRE MANDAT

Nature de l'emploi

Vous devrez accomplir divers travaux administratifs de nature complexe selon des méthodes et procédures définies.

Particularités

Toutes les attributions caractéristiques du corps d’emploi de secrétaire d’école.

Et vous devrez notamment : 

  • Former et soutenir l’intégration à la fonction des secrétaires d’école et des agents de bureau;
  • Offrir un accompagnement et un soutien aux secrétaires d’école et aux agents de bureau;
  • Faire de la formation continue aux personnels de soutien;
  • Élaborer et rédiger des outils et des guides administratifs pour le personnel de soutien;
  • Participer et travailler à améliorer le service offert aux établissements.

Attributions caractéristiques (selon le plan de classification)

Pour plus d’informations, veuillez consulter le lien suivant : http://cpn.gouv.qc.ca/cpncf/plans-de-classification/.

VOTRE PROFIL (QUALIFICATIONS ET EXIGENCES REQUISES)

Scolarité et expérience

  • Diplôme d’études professionnelles dans une spécialité appropriée à la classe d’emplois ou diplôme de 5e année du secondaire ou diplôme ou attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente;
  • 6 années d’expérience pertinentes incluant quatre (4) années d’expérience récente à titre de secrétaire d’école.

Autres exigences

  • Expérience pratique et récente dans un logiciel de comptabilité dans une grande organisation;
  • Expérience pratique et récente dans un logiciel de la gestion du dossier de l’élève et des effets scolaires;
  • Expérience pratique et récente d’un logiciel d’achat dans une grande entreprise;
  • Expérience pratique et récente dans un logiciel de paie dans une grande organisation;
  • Expérience de travail dans un poste de soutien administratif dans une école primaire et secondaire;
  • Expérience significative dans la formation de pairs (habiletés à transmettre des connaissances);
  • Connaissance d’un logiciel de traitement de texte et d’un chiffrier électronique;
  • Maîtrise du français parlé et écrit (grammaire et orthographe (60%) et rédaction (70%));
  • Patience;
  • Habiletés relationnelles;
  • Service à la clientèle;
  • Esprit de collaboration et capacité à travailler en équipe;
  • Accès à une automobile (déplacements requis);
  • Titulaire d'un permis de conduire, classe 5.

Logiciels notamment utilisés 

  • Excel, Word, Paie et GRH, GPI, Dofin, Avant-garde, Mozaïk, Infini et Outlook

Nature des tests pouvant être administrés

  • Entrevue, test de français, test Word et test Excel

Nous invitons toutes les personnes intéressées à poser leur candidature, qu’elles répondent ou non aux critères. Advenant qu’aucune candidature répondant aux qualifications requises ne nous soit soumise, le Centre de services scolaire suivra un processus de sélection et pourra décider de retenir, le cas échéant, une personne salariée ne répondant pas à ces critères.

POURQUOI VOUS JOINDRE À NOUS?

  • Gamme complète d’avantages sociaux dès l’obtention d’un poste régulier ou d’un remplacement de 6 mois et plus (20 jours de vacances annuelles après un an de service, 17 jours de congés chômés et payés par année scolaire, programme d’assurance collective, banque de congés de maladie);
  • Fonds de pension à prestations déterminées (RREGOP);
  • Possibilité de progression et de mouvement à l’interne;
  • Stationnement à proximité et sans frais.

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRE

  • Période d'affichage : Du 21 septembre au 10 octobre 2022 à 16 h 00
  • Supérieur(e) immédiat(e) : La coordonnatrice
  • Horaire de travail: Du lundi au vendredi de 8 h à 12 h et de 13 h à 16 h 
  • Responsable du recrutement : Mylène Lefrançois

REMARQUES

Le Centre de services scolaire remercie toutes les personnes de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec celles retenues.

Nous appliquons un programme d’accès à l’égalité et nous invitons les femmes, les minorités visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature et à remplir le formulaire de déclaration.

Les personnes handicapées qui le désirent peuvent être assistées pour le processus de présélection ou de sélection.

Notez que le CSSP utilise la plateforme ATLAS de Workland pour la réception des candidatures.  Le CSSP s'engage à ne pas communiquer les renseignements personnels recueillis à des tiers, à moins que cela ne soit requis en vertu d'une obligation légale ou d'une ordonnance d'un tribunal ou dans le cadre de l'exécution d'un contrat confié à Workland.  Dans ce dernier cas, des clauses de confidentialité assurent la protection adéquate des renseignements personnels.