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Agente ou agent de bureau, classe I - Centre de formation professionnelle des Patriotes

Poste régulier Sainte-Julie, Québec J3E 0C9
Nombre de postes : 1
Poste régulier
Nombre de postes : 1
Sainte-Julie, Québec J3E 0C9


Description

R-4102-435-2223-27460

LIEU DE TRAVAIL : CENTRE DE FORMATION PROFESSIONNELLE DES PATRIOTES

IMPORTANT : 100% TRAVAIL EN PRÉSENTIEL

Au Centre de services scolaire des Patriotes (CSSP), nous partageons un fort sentiment de fierté et d’appartenance. Nous sommes une organisation de grande envergure qui applique un modèle de gestion unique, favorisant ainsi un partage équilibré des responsabilités et des ressources, tout en encourageant une gestion participative en toute transparence.

Chez nous, vous cheminerez dans un milieu de vie dynamique et en constante évolution. Notre priorité : le bien-être et la réussite de nos élèves tout en favorisant l’épanouissement de chaque membre de nos équipes.

Si vous désirez en savoir plus sur notre organisation, cliquez ici.

VOTRE MANDAT

Nature de l'emploi

Envie d'un emploi administratif dans le merveilleux monde de l'éducation combinant une diversité de tâches ainsi qu'une dose de service à la clientèle ? 

Ici, c'est une superbe équipe de travail et une belle ambiance au bureau qui vous attendent ! Important à savoir : il n'y a pas de routine dans cet emploi au CFPP (Centre de formation professionnelle des Patriotes) ; il faut être à l'aise de travailler plusieurs dossiers en simultané. Vous accomplirez divers travaux administratifs de nature complexe selon des méthodes et procédures définies.

Particularités

Tâches liées au Service aux entreprises offert par le CFPP, notamment : 

  • Gestion des comptes payables et recevables
  • Gestion de factures
  • Tenue de la petite caisse

Attributions caractéristiques (selon le plan de classification)

Pour plus d’informations, veuillez consulter le lien suivant :  Plan de classification du personnel soutien.

VOTRE PROFIL (QUALIFICATIONS ET EXIGENCES REQUISES)

Scolarité et expérience 

  • Diplôme d'études professionnelles (DEP) dans une spécialité appropriée à la classe d'emplois ou diplôme de 5e année du secondaire (DES) ou diplôme ou attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente;
  • Une (1) année d'expérience pertinente.

Autres exigences

  • Connaissances en bureautique;
  • Maîtrise du français parlé et écrit (rédaction (70%);
  • Bonne connaissance d'un logiciel de traitement de texte et d'un chiffrier électronique;
  • Habiletés relationnelles;
  • Approche professionnelle et sens accru du service à la clientèle;
  • Autonomie et initiative;
  • Sens de la planification et de l'organisation du travail;
  • Capacité à travailler sur plusieurs dossiers en simultané et à gérer les priorités;
  • Capacité d'adaptation;
  • Plaisir à travailler en équipe;
  • Rigueur.

Logiciels notamment utilisés

  • Suite Microsoft Office 365, Dofin, Achat, Jade Tosca, Procure, MSI.

Nature des tests pouvant être administrés

  • Entrevue, test de français, test Word et test Excel

Nous invitons toutes les personnes intéressées à poser leur candidature, qu’elles répondent ou non aux critères. Advenant qu’aucune candidature répondant aux qualifications requises ne nous soit soumise, le Centre de services scolaire suivra un processus de sélection et pourra décider de retenir, le cas échéant, une personne salariée ne répondant pas à ces critères.

POURQUOI VOUS JOINDRE À NOUS?

  • Gamme complète d’avantages sociaux dès l’obtention d’un poste régulier ou d’un remplacement de 6 mois et plus (20 jours de vacances annuelles après un an de service, 17 jours de congés chômés et payés par année scolaire, programme d’assurance collective, banque de congés de maladie);
  • Fonds de pension à prestations déterminées (RREGOP);
  • Horaire d'été;
  • Montant alloué annuellement pour le développement professionnel;
  • Possibilité de progression et de mouvement à l’interne;
  • Stationnement à proximité et sans frais.

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES

  • Période d'affichage : Du 25 mai au 1 juin 2023 à 16h00
  • Supérieur(e) immédiat(e) : Direction adjointe
  • Horaire de travail : Lundi au vendredi de 8h30 à 16h30
  • Responsable du recrutement : Marie-Soleil Marchand-Brousseau

REMARQUES 

Le Centre de services scolaire remercie toutes les personnes de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec celles retenues.

Nous appliquons un programme d’accès à l’égalité et nous invitons les femmes, les minorités visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature et à remplir le formulaire de déclaration.

Les personnes handicapées qui le désirent peuvent être assistées pour le processus de présélection ou de sélection.

Notez que le CSSP utilise la plateforme ATLAS de Workland pour la réception des candidatures.  Le CSSP s'engage à ne pas communiquer les renseignements personnels recueillis à des tiers, à moins que cela ne soit requis en vertu d'une obligation légale ou d'une ordonnance d'un tribunal ou dans le cadre de l'exécution d'un contrat confié à Workland.  Dans ce dernier cas, des clauses de confidentialité assurent la protection adéquate des renseignements personnels.